#UPERP10UTS02 - Restore Database & Install Modul POS

A. Restore Database

Hal pertama yang perlu dilakukan di Odoo adalah menyiapkan database untuk dipergunakan terutama pada localhost pribadi. Kali ini database yang menjadi acuan adalah database dari angkatan tahun sebelumnya, sehingga pembuatan database dari awal tidak diperlukan.

Sebelumnya, mohon dipastikan bahwa database untuk restore telah ada dan berformat .zip

Untuk restore kali ini saya akan menggunakan file 08-uperp10-fla-35_2016-06-19_00-32-09.zip

Dengan size kurang lebih 4.2 Mb

Berikut adalah langkah-langkah untuk merestore database:

1. Setelah odoo terinstall, silahkan browse ke : http://localhost:8069/web/database/manager#action=database_manager

2. kemudian klik Restore di menu sebelah kiri.
3. Isi master password ( biasanya di isi dengan : admin )
4. Klik “choose file” dan pilih file zip yang akan di restore.
5. New Database Name : isi nama database yang kita inginkan, kali ini saya menamai nya : 08-uperp10-kfla-61-mda
6. Jika semua sudah ok, silahkan klik tombol merah Restore di area kiri atas.

6. Setelah proses restore selesai, kita bisa melanjutkan login dengan cara mengklik “back to login” di pojok kanan atas

      7. klik tanda panah, dan pilih database yang telah kita restore.

B. Install Modul Point Of Sale

PT. Flaminggo mengembangkan bisnis ke perhotelan. Karena pada bisnis perhotelan memerlukan Point Of Sale, sementara pada Odoo yang dimiliki oleh PT. Flaminggo belum ada Modul Point Of Sale, maka berikut ini cara menginstall Modul Point Of Sale :

 Lakukan Login.

    Lalu pilih Menu Setting pada Bar Menu bagian atas. Klik Modules, Local Modules.

    Lalu Klik Install Point Of Sale.

    Dan Sekarang telah tersedia Menu Point Of Sale pada Bar Menu bagian atas.

#UPERP10UTS01 - Bussines Process Point Of Sale

Setelah berhasil dengan bisinis perakitan dan penjualan PC, kini PT. Flaminggo merambah ke bisnis perhotelan. Berikut Bussiness Process dari Hotel Flaminggo :

Dalam bisnis perhotelan masa kini, Sistem Transakasi dan Pembayaran tidak lagi menggunakan Cashier Register karena tidak dapat memenuhi kebutuhan yang lebih kompleks sehingga dikembangkanlah POS (Point of Sales). Point Of Sale sendiri merupakan bagian dari marketing dimana POS merupakan penghubung antara marketing dengan Account & Finance.
POS (Point of Sale) adalah program khusus yang dirancang untuk mempermudah transaksi penjualan yang dibutuhkan oleh pengusaha pertokoan  dengan menggunakan sistem kasir yang tercatat. Software POS ini terdiri dari dua modul yaitu Modul Kasir dan Administrasi. Modul kasir hanya melayani penjualan. Sedangkan Modul Administrasi digunakan untuk berbagai macam transaksi pembelian dan invetarisasi semua transaksi. Cara Pengoperasian software ini cukup mudah dan dapat menyajikan data yang akurat dalam beberapa jenis laporan (stok, hutang, piutang, customer, supplier, penjualan, pembelian serta laporan keuangan dan lain-lain). Software ini juga mampu memberikan history transaksi secara detail  dan  sistematis  berdasarkan nama kasir hingga ke jam dan jumlah transaksi.

Mengapa POS juga menjadi penting untuk pengusaha. Karena seiring dengan berkembangnya usaha, sistem kasir akan dijalankan bukan oleh pemilik, namun oleh karyawan. Karena itu pemilik wajib tahu apa yang dikerjakan oleh kasir, dan berapa uang yang didapatkan secara tepat. Para pengusaha retail lama mungkin telah terbiasa dengan mesin kasir elektronik atau disebut Cash Register. Cash Register adalah sistem kasir sederhana yang bisa mengetahui omzet hari ini. Mesin ini juga bisa mengetahui aktivitas uang masuk oleh masing-masing karyawan kasir, jika dipakai oleh lebih dari satu orang. Seiring dengan pesatnya perkembangan komputer, Cash Register mulai ditinggalkan dengan alasan sebagai berikut :

• Kapasitas penyimpanan terbatas
• Hanya dapat melakukan transaksi POS sederhana.
• Tidak dapat digunakan untuk kepentingan lainnya.
• Sistem POS terlalu sederhana. Kalaupun ada cash register yang mampu mendukung sistem stok (persediaan), harganya sangat mahal dibandingkan computer.
• Tidak dapat di upgrade. Misalnya tidak mendukung sistem Barcode. Kalaupun ada, harganya juga mahal.
• Biaya maintenance tinggi. Jika terjadi kerusakan modul, spare-part jarang tersedia dan harganya mahal.

Karena itu sekarang, sistem POS atau kasir telah digantikan oleh sistem komputer kasir. Walaupun tahap implementasi awal terlihat lebih rumit, namun fitur yang disediakan jauh melebihi cash register. Saat ini cash register hanya cocok dipakai untuk counter-counter sederhana yang tidak mempunyai terlalu banyak barang. Misalnya depot di food court, open space counter di mall, atau usaha retail dengan frekuensi penjualan yang rendah. Satu-satunya keunggulan cash register adalah bentuknya yang compact dan mudah dipindah-pindah.

                                           Bagaimanakah cara kerja POS (Point Of Sale )

1.  Transaksi Dengan adanya perangkat lunak pembayaran dengan model Point of sale (POS) para pengusaha bisa memanfaatkan kartu debit atau kredit saat konsumen melakukan pembayaran langsung pada saat transaksi. Terminal POS secara elektronis terkoneksi ke bank milik si pengusaha/pemilik toko, yang pada gilirannya terkoneksi ke financial tracking system dunia. Fitur-fitur perangkat lunak Point of sale yang diperlukan dalam bisnis misalnya menampilkan transaksi dan menghitung pajak penjualan atau diskon. Perngkat lunak POS biasanya memiliki platform inventory-tracking yang bisa segera menghapus item dari inventori pada saat transaksi penjualan terjadi. Para pengusaha restoran/rumah makan bisa menggunakan program lainnya – misalnya aplikasi tracking tempat duduk tamu dan waiting list – yang diintegrasi dengan program aplikasi POS.
2.  Berbasis-Internet Sistem POS yang berbasis-Internet biasa digunakan pada bisnis yang memiliki multi lokasi. Si pemilik bisa mengakses total harian pendapatan dari semua lokasi dari satu lokasi remote, juga dia bisa mengetahui penjualan harian. Pewaralaba dan pebisnis yang memiliki kantor-kantor satelit juga bisa melacak penjualan dengan sitem POS yang terkoneksi. Sitem POS bisa dikembangkan agar bisa berinteraksi dengan sitem akunting yang sudah ada untuk melacak pengeluaran, payroll dan jam kerja staf, inventori dan pendapatan. Aplikasi yang dimiliki oleh perusahaan seperti Merchant OS bisa melakukan back-up data tiap malam, unduh katalog supplier, melacak inventori dan pembelian konsumen serta melakukan pengiriman email berisi penawaran-penawaran khusus.
3.  PerangkatKeras Counter-counter transaksi Point of sale harus bisa mencetak salinan struk pembelian untuk konsumen. Printer dot matrix dan printer thermal (yang memanfaatkan panas) tersedia untuk tujuan ini, namun printer thermal lebih mahal. Printer Thermal bisa mencetak lebih cepat, tidak berisik, dan lebih tahan lama karena lebih sedikit bagian-bagian yang perlu bergerak pada saat mencetak struk. Perusahaan yang memberi layanan pemrosesan kredit seharusnya menyediakan printer-printer ini. Cash drawer terkoneksi ke perangkat lunak POS dan biasanya diatur agar terbuka saat kasir mengakhiri proses transaksi. Cash drawer harus aman dan dibuka secara manual hanya oleh para manajer. Card reader juga terintegrasi dengan sistem POS agar konsumen bisa menggesekkan kartu kredit atau debit nya lalu memasukkan PIN. Card swipe reader umumnya dijual satu paket oleh bank penyedia jasa pemrosesan kredit. Sebagian besar perangkat keras POS juga menyertakan pemindai barcode agar kasir bisa secara elektronik menangkap harga item, yang secara otomatis dimasukkan ke program kendali transaksi dan inventori. Sebagian besar perangkat keras POS yang lain juga bisa dibeli secara terpisah sebagai peranti plug-and-play tambahan.

Berikut Bussiness Process Point Of Sale dari Hotel Flaminggo :

Tugas 03A, Invite Pak Agung di GitBook

Cara meng-invite Pak Agung di GitBook Kelompok :

    Masuk ke GitBook dengan E-mail Keompok.

    Pilih Menu Setting seperti gambar di atas.

    Invite Pak Agung dengan Add Collaborators. Selesai

Menginstall Odoo 8 + Beberapa Solusi Gagal Odoo

Selamat Siang, kali ini saya akan menjelaskan cara menginstall Odoo 8.0
Setelah 2 minggu gagal menginstall, akhirnya berhasil juga untuk Tugas 01D.....
Sebelum menginstall, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan :

A. Odoo 8 dan 10
     1. RAM Minimal 4GB. Pada Odoo 8, RAM 2GB sebenarnya bisa pada Odoo 8
         namun sering gagal/overload. Biarpun RAM sudah 4GB, namun buat beberapa
         user dirasa lemot saat instalasi/penggunaan. Saya sarankan untuk membuat
         RAM Virtual yang bisa dilihat disini Membuat RAM Virtual.
     2. Processor Min. Core i3
         ( Perkembangan Prosesor Intel dari Awal hingga 2016 Sekarang )

B. Odoo 9
     1. RAM minimal 2GB.
     2. Processor Min. Core 2 / AMD C50.
         Mmm.... Lebih low profile. Info : KOIN Telegram.

Sekarang, mari kita mulai menginstall :

    Klik File Install Odoo, lalu Next.

    Klik I Agree.

 Klik Next. Pastikan PostgreSQL Database tercentang.

    Catat yang Tertera pada layar, lalu Next.

    Klik Install.

 

    Setelah Oddo terinstall, maka seharusnya ada auto install SQL. Jika tidak ada
    auto install SQL alias langsung muncul seperti pada gambar Odoo gagal beroperasi,
    kemungkinan besar Odoo akan gagal beroperasi.

   Setelah selesai Install, klik Finish.

    Seperti ini tampilannya.

   Jika sebelumnya telah memiliki database, klik Pulihkan, pilih file.zip yang ingin dibuka.

    Ketik kata sandi utama, ketik nama database pada New nama database.
    Jika berhasil Restore Datase, Odoo akan Loading seperti diatas.

    Setelah selesai, klik Kembali ke Login.

    Masukkan alamat e-mail dan password dari database yang telah dibuat.

   Selamat Bekerja....

   Odoo gagal beroperasi ??

    Jika Odoo Gagal Beroperasi, Coba Cek PostgreSQL di Control Panel >
    Program & Features, apakah PostgreSQL terinstall atau tidak.
    Jika tidak lakukan Unistall Odoo dengan aplikasi khusus IObit Uninstaller.
    Lalu coba install lagi Odoo.

   Jika PostgreSQL ada, coba cek Regedit.

  Setelah masuk ke menu regedit, cari menu HKEY_CURRENT_USER →
Software → Microsoft → Windows Script Host → Setting.
Pada file bernama "Enabled" → klik kanan → pilih Modify.
→ beri nilai 1 pada value data.

Jika file REG_DWORD bernama Enabled tidak ada, klik kanan →
New → REG_DWORD → Beri nama "Enabled" →
Pada file bernama "Enabled" → klik kanan → pilih Modify.

Setelah memperbaiki Regedit, Uninstall Odoo dan PostgreSQL dengan IObit Uninstaller, lalu install lagi Odoo.

Info Lengkap Regedit → menangani-error-unable-to-write-inside.html

Cara Pakai IObit Uninstaller :

Tugas 02E & 02F, Gabung Odoo Internasional dan KOIN

Kali ini Saya akan menjelaskan bagaimana caranya bergabung di Forum Odoo Internasional dan Komunitas Odoo Indonesia (KOIN).


A. Odoo Help (Forum Odoo Internasional).

    Buka https://www.odoo.com lalu klik SIGN IN.

    Klik SIGN UP untuk membuat Akun Odoo Internasional.

    Masukkan alamat E-mail (Gmail Kartun), Nama, dan Password.

    Akun Odoo Internasional selesai dibuat. Klik Website.

    Cari Forum di bagian paling bawah. Lalu klik Forum.

    Seperti ini Tampilan Forum Odoo.

    Contoh Orang yang bertanya di forum. Selesai.
    Link Odoo Indinesia : http://odoo.or.id


B. Gabung KOIN (Komunitas Odoo Indonesia) di Telegram.

     Untuk bergabung dengan KOIN, klik https://t.me/odooindonesia

     Jika belum membuat Telegram, silahkan klik Membuat TELEGRAM untuk cara membuatnya.

Tugas 02D3, Modul Odoo

Modul Sales :

https://openlibrary.telkomuniversity.ac.id/pustaka/files/116594/jurnal_eproc/pengembangan-modul-sales-management-berbasis-odoo-dengan-metode-accelerated-sap-pada-inglorious-industries.pdf.

https://www.odoo-italia.org/downloads/Documentazione/openerp-crm-sales-management-book.pdf.


Modul HRD :

http://is.its.ac.id/pubs/oajis/index.php/file/download_file/1569.


Modul Purchase :

https://openlibrary.telkomuniversity.ac.id/pustaka/files/116557/jurnal_eproc/pengembangan-modul-purchase-dan-warehouse-management-berbasis-odoo-dengan-metode-accelerated-sap-pada-inglorious-industries.pdf.

http://vkdata.dk/sites/default/files/admin_upload/brochure_odoo4fashion.pdf.

Tugas 02D2, Apa Itu Odoo ?

SUMBER :
Indonesia.
http://defasys.com/blog/software-erp-odoo-1/post/apa-itu-openerp-atau-odoo-3

Luar Negeri.
https://www.odoo.com/page/about-us
http://www.netlinks.af/what-is-odoo-and-why-should-you-choose-it/

Apa itu OpenERP atau Odoo ?

Odoo adalah sebuah sistem manajemen yang sangat terkenal di dunia dan diunduh
lebih dari 1000 kali per hari. Saat ini, Odoo telah tersedia dalam 18 bahasa dan memiliki
partner serta kontributor dari seluruh dunia. Lebih dari 800 developer telah berpartisipasi
dalam proyek pengembangan sistem Odoo.

Odoo adalah web aplikasi yang dibangun menggunakan bahasa pemograman python, XML dan
javascript dan postgresql sebaga databasenya.

Dalam sejarahnya nama Odoo pertama kali bernama TinyERP kemudian pada 2009 berganti
nama menjadi OpenERP. setelah versi 8 realese berganti nama menjadi Odoo.
Odoo merupakan satu-satunya sistem manajemen yang tidak hanya digunakan oleh
perusahaan-perusahaan besar saja, tetapi juga digunakan oleh perusahaan kecil dan
independen. Odoo juga dapat diaplikasikan pada berbagai macam sektor, seperti sektor
perdagangan, tekstil, agrikultural, dan lainnya. Perbedaan tersebut menggambarkan tingkat
fleksibilitas Odoo yang sangat tinggi sehingga dapat menjangkau seluruh jenis
perusahaan yang ada.

Di sini, di Odoo, kami telah mengembangkan 30 aplikasi utama yang secara teratur upgrade. Selain itu, masyarakat kita lebih dari 1500 anggota aktif, telah memberikan kontribusi lain untuk 4,500+ aplikasi untuk menutupi berbagai kebutuhan bisnis. Dengan "On-premis" ditawarkan, Odoo adalah yang paling dipasang bisnis perangkat lunak di dunia. Hal ini digunakan oleh lebih dari 2.000.000 pengguna di seluruh dunia mulai dari perusahaan startup (1 pengguna) untuk perusahaan besar (pengguna 300.000).

Berikut kelebihan-kelebihan yang dimiliki oleh Odoo :
1. Akses informasi yang dapat dipercaya
2. Menghindari redundansi dari pemasukan data dan operasi
3. Mengurangi waktu jeda waktu penampilan informasi dan laporan
4. Pengurangan biaya, penghematan waktu, dan peningkatan kontrol dengan analisis skala enterprise
5. Modul CRM (Customer Relationship Management) dan EDI

PERUSAHAAN ANDA INGIN PAKAI Odoo? inilah manfaatnya...
a. Manufacturing
    Dalam modul ini terdapat double-entry stock untuk mempermudah traceability,
    melakukan kontrol terhadap biaya dan margins proyek, product dan partners, dan
    mudah untuk menjalankannya.Diintegrasikan denga accounting untuk transaksi secara otomatis,
    diintegrasikan dengan HR management untuk mendapatkan ketersediaan resources.
b. Product Pricelists
    Odoo pricelist sangat powerfull dan mudah untuk digunakan. Odoo pricelist
    memungkinkan untuk mengatur promosi, harga spesial untuk customer secara efisien.
    Kita dapat mengatur harga berdasarkan biaya, tanggal, currency dan berdasarkan kategori
    dari suatu produk.
c. Quality Management
    Odoo menghasilkan modul untuk memanage kualitas dari produk dan service.
    “modul repairs management” memungkinkan pengaturan terhadap after-sales service
d. Shipping Management.
    Odoo sistem warehouse management mengnyediakan banyak tools untuk
    mengorganisaksikan customer dan supplier shipping secara eficient.
e. Warehouse Management
    Modul ini menyediakan fungsionalistas untuk mengatur multi-warehouse. Untuk tiap
    warehouse, lokasi input, lokasi output dan lokasi stock dapat didefinisikan.

Keunggulan Odoo

Hal ini Komprehensif.

Jika sistem ERP saat ini kurang dalam fungsi yang Anda butuhkan untuk mendukung operasi bisnis Anda, maka saatnya untuk beralih ke ODOO, karena menawarkan banyak fitur & fungsionalitas dengan lebih dari 1000 modul yang dapat dengan mudah digunakan untuk memenuhi Anda kebutuhan bisnis. Dengan dukungan aktif dari komunitas online, tumpukan fungsionalitas yang ditawarkan oleh ODOO akan terus meningkat.

Hal ini Modular.

Menjadi sangat modular, Anda dapat menemukan modul yang Anda butuhkan untuk mendukung bisnis Anda dan bisa mendapatkan keuntungan dari solusi terintegrasi.

Ini Memiliki Dukungan Advanced Technology.

ODOO didasarkan pada maju dan up-to-the-menit teknologi stack. Teknologi ini ditingkatkan dari waktu ke waktu dan mampu beradaptasi dengan paradigma terbaru.

Ini Murah TCO Rendah

Penghematan biaya adalah manfaat penting yang disampaikan oleh ODOO karena memiliki TCO yang sangat rendah (Total Cost of Ownership). Padahal, teknologi yang lebih baik dan fungsionalitas tinggi mengimbangi biaya awal yang dikeluarkan pada pelaksanaan ODOO, tetapi ada juga beragam manfaat nyata & intangible disampaikan oleh ODOO yang membuatnya menjadi solusi yang sangat hemat biaya. Misalnya, ODOO Afghanistan ketika diimplementasikan dalam bisnis secara signifikan menurunkan menurunkan biaya administrasi, biaya operasi, persediaan usang, biaya persediaan dan biaya pemeliharaan. Manfaat tidak berwujud membantu dalam penghematan biaya yang cukup untuk bisnis.

Customizability

Bukan hanya ODOO adalah perangkat lunak yang mudah digunakan, tetapi juga sangat fleksibel karena dapat dengan mudah disesuaikan agar sesuai syarat bisnis yang spesifik dari sebuah perusahaan. Ini mendukung inovasi yang berkelanjutan dan skalabilitas yang diperlukan oleh organisasi untuk memimpin pasar di todays 'cutting edge skenario yang kompetitif.

Tidak ada-vendor Lock In

Menjadi open source di alam, Odo bebas untuk download dan mudah untuk menginstal. Tidak ada biaya lisensi yang terkait dengan ODOO dan karena, ada komunitas besar yang bersekutu dengan perencanaan sumber daya perusahaan ini dan alat manajemen, itu menjamin dukungan. Sejak, tidak ada sekelompok orang tertentu, pengembang atau teknisi yang mengontrol perkembangan ke ODOO, bisnis dapat menikmati tidak ada kunci-in oleh vendor tertentu. Kode sumber disesuaikan yang berarti bisnis menggunakan ODOO juga dapat menerapkan patch mereka sendiri untuk meningkatkan fungsionalitas, memperbaiki bug atau untuk menyesuaikannya.

Tugas 02D1, Apa Itu ERP ?

Konsep Dasar ERP

ERP singkatan dari 3 elemen kata yaitu, Enterprise (perusahaan/organisasi), Resource (sumber daya), Planning (perencanaan), 3 kata ini mencerminkan sebuah konsep yang berujung kepada kata kerja, yaitu “planning” yang berarti bahwa ERP menekankan kepada aspek perecanaan.

ERP adalah sebuah system informasi perusahaan yang dirancang untuk mengkoordinasikan semua sumber daya, informasi dan aktifitas yang diperlukan untuk proses bisnis lengkap. Sistem ERP  didasarkan  pada database pada umumnya dan rancangan perangkat lunak modular.ERP merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu system ystemr yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan, baik dari departemen penjualan, HRD, produksi atau keuangan.

Syarat terpenting dari ystem ERP adalah Integrasi. Integrasi yang dimaksud adalah menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu software dalam satu logical database, sehingga memudahkan semua departemen berbagi informasi dan berkomunikasi. Database yang ada dapat mengijinkan setiap departemen dalam perusahaan untuk menyimpan dan mengambil informasi secara real-time. Informasi tersebut harus dapat dipercaya, dapat diakses dan mudah disebarluaskan. Rancangan perangkat lunak modular harus berarti bahwa sebuah bisnis dapat memilih modul-modul yang diperlukan, dikombinasikan dan disesuaikan dari vendor yang berbeda, dan dapat menambahkan modul baru untuk meningkatkan unjuk kerja bisnis.

Sejarah Singkat ERP

Sistem ERP yang pertama untuk dikembangkan adalah SAP, sebuah perusahaan perangkat lunak yang didirikan pada tahun 1972 oleh tiga insinyur perangkat lunak yang berbasis di Mannheim, Jerman. Tujuan SAP adalah untuk menghubungkan bagian yang berbeda dari bisnis dengan berbagi informasi yang dikumpulkan dari bagian-bagian untuk membantu perusahaan beroperasi secara lebih efisien.

TUJUAN DAN PERANANNYA DALAM ORGANISASI

Tujuan ystem ERP adalah untuk mengkoordinasikan bisnis organisasi secara keseluruhan. ERP   merupakan software yang ada dalam organisasi/perusahaan untuk:

• Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis
• Membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise
• Menghasilkan informasi yang real-time
• Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan

KONSEP DASAR ERP

Konsep dasar ERP dapat dilihat pada diagram di bawah ini

Gambar 1. Konsep Dasar ERP

EVOLUSI SISTEM ERP

Gambar 2. Evolusi Sistem ERP

TAHAPAN EVOLUSI ERP

a. Tahap I : Material Requirement Planning (MRP)

     Merupakan cikal bakal dari ERP, dengan konsep perencanaan kebutuhan material

b. Tahap II: Close-Loop MRP.

     Merupakan sederetan fungsi dan tidak hanya terbatas pada MRP, terdiri atas alat

     bantu penyelesaian masalah prioritas dan adanya rencana yang dapat diubah

     atau diganti jika diperlukan.

c. Tahap III: Manufakturing Resource Planning (MRP II).

    Merupakan pengembangan dari close-loop MRP yang ditambahkan 3 elemen

    yaitu : perencanaan penjualan dan operasi, antarmuka keuangan dan simulasi

    analisis dari kebutuhan yang diperlukan

d. Tahap IV: Enterprise Resource Planning.

    Merupakan perluasan dari MRP II yaitu perluasan pada beberapa proses bisnis

    diantaranya integrasi keuangan, rantai pasok dan meliputi lintas batas fungsi organisasi

   dan juga perusahaan dengan  dilakukan secara mudah.

e. Tahap V: Extended ERP (ERP II)

    Merupakan perkembangan dari ERP yang diluncurkan tahun 2000, serta lebih konpleks

    dari ERP sebelumnya.

INTEGRASI ERP DALAM ORGANISASI

Gambar 3. Integrasi Dalam Organisasi

MODUL ERP

• Manufacturing

• Supply Chain Management

• Financials

• Projects

• Human Resources

• Customer Relationship Management

• Data warehouse

• Access Control

• Customization

IMPLEMENTASI ERP

Implementasi sistem ERP tergantung pada ukuran bisnis, ruang lingkup dari perubahan dan peran serta pelanggan. Perusahaan membutuhkan jasa konsultasi, kustomisasi dan jasa pendukung.

Migrasi data adalah salah satu aktifitas terpenting dalam menentukan kesuksesan dari implementasi ERP.  Sayangnya, Migrasi data merupakan aktifitas terakhir sebelum fase produksi.  Langkah strategi migrasi data yang dapat menentukan kesuksesan  implementasi ERP:

• Mengidentifikasi data yang akan di migrasi
• Menentukan waktu dari migrasi data
• Membuat template data
• Menentukan alat untuk migrasi data
• Memutuskan persiapan yang berkaitan dengan  migrasi
• Menentukan pengarsipan data

KELEBIHAN ERP

• Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan komunikasi, produktifitas dan efisiensi yang tepat.
• Rancangan Perekayasaan
• Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillment
• Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks
• Pelacakan 3 cara yang bersesuaian antara pemesanan pembelian, penerimaan inventori, dan pembiayaan
• Akuntasi untuk keseluruhan tugas: melacak pemasukan, biaya dan keuntungan pada level inti

KELEMAHAN ERP

• Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP
• Sistem ERP sangat mahal
• Perekayasaan kembali proses bisnis untuk menyesuaikan dengan standar industri yang telah dideskripsikan oleh sistem ERP dapat menyebabkan hilangnya keuntungan kompetitif
• ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis tertentu dalam beberapa organisasi
• Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan
• Data dalam sistem ERP berada dalam satu tempat, contohnya : pelanggan, data keuangan. Hal ini  dapat meningkatkan resiko kehilangan informasi sensitif, jika terdapat pembobolan sistem keamanan.

Mengapa ERP Sistem Gagal Mencapai Tujuan

Sebuah perusahaan bisa mengalami biaya overruns jika sistem ERP yang tidak dilaksanakan dengan hati-hati. Sebuah sistem ERP tidak selalu menghilangkan inefisiensi dalam bisnis.Perusahaan perlu memikirkan kembali cara itu terorganisir, atau yang lain itu akan berakhir dengan teknologi yang tidak kompatibel.

sistem ERP biasanya gagal untuk mencapai tujuan yang mempengaruhi instalasi mereka karena keengganan perusahaan untuk meninggalkan proses kerja lama yang tidak kompatibel dengan perangkat lunak. Beberapa perusahaan enggan untuk melepaskan perangkat lunak lama yang bekerja dengan baik di masa lalu. Mencegah proyek ERP dari yang dibagi menjadi banyak proyek yang lebih kecil, yang dapat mengakibatkan pembengkakan biaya.

Definis dan deskripsi ERP dapat disimpulkan adanya kesamaan ide dan kata kunci utama pada ERP, yaitu adanya aspek perencanaan yang terintegrasi di suatu organisasi atau perusahaan dengan tujuan agar dapat merencanakan dan mengelola sumber daya organisasi dan dapat merespon kebutuhan pelanggan dengan baik.

Konsep ERP dapat dijalankan dengan baik, jika didukung oleh seperangkat aplikasi dan infrastruktur komputer baik software dan hardware sehingga pengelolaan data dan informasi dapat dilakukan dengan mudah dan terintegrasi.

Beberapa software ERP opensource yang ada dipasaran, setiap software mempunyai beberapa kelebihan tertentu dan biasanya ada beberapa perbedaan spesifik yang ada dimasing-masing software

1. Compiere ERP
2. Apache OFBiz
3. Openbravo ERP
4. Opentabs

Sumber :

INDONESIA

http://topa1908.wordpress.com

http://raifertilini.blogstudent.mb.ipb.ac.id

LUAR NEGERI

http://www.investopedia.com/terms/e/erp.asp

Tugas 02C, Membuat Akun GitBook dan Trello

A. GitBook

       Setelah Admin membuat Group GitBook, minta admin untuk meng-invite
       Gmail kartun kita.

      Setelah kita menerima Invitation di Gmail kartun, buka pesan lalu klik JOIN.

      Buat Username sesuai keinginan kita. Masukkan Password dan Confirm Password. Klik Create.

    Kembali ke Gmail untuk verifikasi.

      Lalu klik Confirm Email Address.

     Lengkapi Profile GitBook dengan mengisi alamat situs dengan alamat blog pribadi.
     Connect dengan akun twitter dan facebook dari Gmail kartun. Lalu klik Save.

     Grup GitBook merupakan sebuah organisasi.


B. Trello

        Trello merupakan salah satu aplikasi gratis yang berbasis web untuk menunjang
        kinerja kerja anda. Trello seperti layaknya to do list tetapi dengan fitur-fitur yang
        lebih lengkap dan sangat nyaman digunakan untuk bekerja secara kolaborasi atau
        untuk sebuah tim yang tidak harus saling bertemu dalam satu tempat atau ruangan.
        Trello dibuat oleh Fog Creek Software Company yang berasal dari New York
        dan dirilis sekitar tahun 2010.

        Cara membuat akun Trello :

        Setelah Download di PlayStore, Buka aplikasi lali pilih Sign Up untuk membuat akun.

        Masukkan nama, alat email dan password.

       Akun telah dibuat lalu klik GOT IT.

       Klik OPEN MAIL untuk buka pesan konfirmasi.

       Klik Verify Address.

      Pilih aplikasi Trello untuk membuka, lalu klik Hanya Sekali.

      Untuk penjelasan tentang Trello, bisa dilihat di :
      http://bisakomputer.com/trello-aplikasi-keren-untuk-kerja-kolaborasi/