Selamat Malam…
Untuk postingan kali ini saya akan mereview
blog kelompok dari mahasiswa UP tahun lalu yaitu,
Dan sesudah saya cermati ternyata konten dari blog
pertama dan kedua hampir sama persis hanya struktur organisasi saja yang
berbeda. Maka saya rasa cukup dengan mereview salah satunya saja. Dari blog
yang saya cermati, maka tugas kelompok ERP adalah sebagai berikut:
1. Membuat
Struktur Organisasi Departemen Accounting & Finance
2.
Membuat Tugas Pokok Dari Accounting Section Head, Finance
Section Head, Departemen Purchasing, Departemen Marketing, Departemen Human
Resource (Recruitment), Departemen Human Resource (Payroll) dan Departemen
Master Data.
3.
Membuat List Product yang dijual.
4.
Membuat Odoo dari Modul Accounting & Finance.
5.
Update Master Data Customer (Modul Sales).
6.
Update Master Data Produk PT. Flaminggo (Modul Sales).
7.
Membuat daftar Customer dan Produk PT. Flaminggo
8.
Membuat Odoo langkah-langkah transaksi Sales –
Purchase PT. Flaminggo
9.
Membuat Odoo transaksi antara Purchasing PT Flaminggo
dengan Sales PT X Indonesia.
10.
Membuat Transaksi HRD-Payroll PT.Flaminggo
11.
Tugas Kelompok, membuat Odoo transaksi kelompok dan
membuat templete sesuai dengan modul/perannya. Perusahaan yang di kelola adalah
PT Flaminggo yang menjual Produk Y.
12. Tugas pribadi,
dimana mahasiswa diberi pilihan untuk berperan sebagai sales atau purchase.
Membuat
Template Jurnal yang bertujuan mencatat semua transaksi dan kronoligis keuangan
suatu badan usaha atau organisasi.
Disini terdapat 2 modul yakni modul general accounting
dan financial acconting atau biasa disebut modul keuangan. Modul ini berfungsi
untuk Menyediakan
fasilitas untuk menjalankan fungsi manajemen keuangan dan dukungan analisis berbagai lokasi bisnis.
Modul
keuangan memiliki serangkaian subsistem :
o Financial
Accounting (General Ledger, AR/AP, Special Ledger, Fixed Asset
Accounting,
Legal Consolidation).
o Controlling
(Overhead Cost Controlling, Activity Based Costing, Product Cost
Accounting,
Profit Analysis).
o Investmen
management (Planning, Budget, Control).
o Treasury
(Cash Management, Treasury Management).
o Enterprise
Controlling (EIS, Busines Plan and Budget, Profit Center Cost).
Financial
Accounting (Akuntansi Keuangan)
Menyediakan
kendali atas seluruh perusahaan dan integrasi informasi
keuangan yang
sangat penting bagi pengambil keputusan. Beberapa fitur penting akuntansi
keuangan :
o Penelusuran transaksi dari hulu ke hilir, dari laporan hingga
transaksi awal, perhitungan total
hingga rincian.
o Integrasi,
sentralisasi dan fleksibilitas atas pengendalian keuangan perusahaan,
dukungan
mata uang, bahasa dll.
o Kesesuaian
dengan standar akuntansi international.
Modul- modul
umum yang berada pada kelompok subsystem akuntansi dan keuangan :
General Ledger
o Dukungan
strukturisasi alokasi/penggunaan biaya dan transaksi keuangan
berdasarkan kelompok
tertentu.
o Otomatisasi
dan distribusi aplikasi sehingga semua perubahan dan pembaruan
data dapat
otomatis.
o Kostumisasi
pelaporan keuangan yang dokumenya dapat di modifikasi
sesuai kebutuhan keuangan.
Account
Receivable dan Payable
o Transaksi
ini terintegrasi dengan data pada GL dan area bagian penjualan dan distribusi.
o Transaksi
AR/AP secara otomatis dialankan setiap terjadi transaksi akuntansi
yang
berhubungan dengan modul lain (meliputi integrasi internet,
manajemen doc dan EDI)
Asset Accounting
o Untuk
mengelola kekayaan tetap (fixed Asset).
o Berperan
sebagai subledger dari General Ledger dan menyediakan transaksi
rinci yang berhub. dgn
aset.
o Dukungan
terhadap siklus hidup asset (mulai dari akuisisi sampai tidak terpakai lagi).
Legal
Consolidation
o Pernyataan
keuangan harus terintegrasi secara efektif dengan data operasional
setiap individu pd
perusahaan.
o Erat
hubungan dengan akuntansi keuangan dan transfer data langsung dari pernyataan
individu kedalam laporan konsolidasi.
o Menyajikan
data dari berbaai sudut pandang.
o Masing-masing
sudut pandang dapat dijadikan bahan pembuatan laporan yang
sesuai aspek hukum
dan bisnis.
Controling
· Menyediakan
dukungan fungsi-fungsi biaya internal yang efektif.
· Menyediakan
informasi umum yang digunakan dalam proses kendali keuangan.
· Mendukung
pembuatan laporan-laporan controling.
Modul-modul
yang umum pada controling:
Overhead Cost Controling
Mengontrol
peningkatan biaya tidak langsung (overhead) yang biasanya diarahkan ke produk
tertentu.
Cost Center Accounting
Menganalisis
adanya overhead pada organisasi. Sistem menyediakan fasilitas pengalokasian dan
penelusuran penetapan biaya.
Overhead Order
Mengumpulkan
dan menganalisis biaya berdasarkan ukuran individu internal.
Product Cost Controling
Menentukan
biaya yang ditimbulkan dari pembuatan sebuah produk. Penting untuk menentukan
batas harga terendah produk.
Cost Object Controlling
Modul untuk
memonitor order diarea produksi. Terintegrasi dengan komponen logistik sehingga
mampu menyajikan informasi seketika atas biaya aktual dan perhitungan biaya
yang sudah berjalan.
Profitability Analysis
Digunakan
untuk mempelajari sumber – sumber pengembalian biaya. Penentuan alokasi biaya
berdasarkan atas pendapatan yang ditetapkan pada segment tertentu. Beberapa
jenis segment pasar dapat didefiisikan dan dibedakan satu sam lain, misalnya :
produk, konsumen, order, jalur ditribusi dan batas pendapatan.
Investment
Management
· Mendukung
proses investasi mulai dari perencanaan hingga investasi.
· Perencanaan
dan anggaran investasi dapat dibuat dari tingkat tertinggi dari order tertentu
dapat di breakdown secara hirarki berdasarkan alokasi pada
masing-masing departemen.
· Perencanaan
dan pengalolaan distribusi modal. Perusahaan dapat memasukkan aplikasi proyek yang memerlukan modal dalam jumlah tertentu kemudian
ditentukan proses evaluasi dan persetujuan yang akan digunakan.
· Melakukan
dan perencanaan dan perhitungan pengurangan nilai investasi berdasarkan
ukuran
tertentu.
Treasury
· Efisiensi
aliran dana jangka pendek, menengah dan panjang, dan antisipasi resiko
merupakan aspek daya saing perusahaan.
Modul-modul pada treasury meliputi :
Cash Management
modul untuk
menganalisis transaksi keuangan untuk periode tertentu. Transaksi pembayaran perusahaan meliputi cash holding
(uang ditangan), cash inflow (aliran uang masuk), cash outflow (aliran uang
keluar). Intinya cash management menjamin agar semua informasi untuk likuiditas
(informasi sumber dan penggunan biaya) dapat tersedia dan dapat digunakan untuk
analisis dan proses pengambilan keputusan.
Treasury Management
Berfungsi
untuk menyediakan fungsi untuk mengelola posisi dan perjanjian keuangan mulai dari order sampai transfer
data ke baguan akunting.
Enterprise
Controling
· Modul
yang mendukung fungsi pengendalian atas organisasi.
Modul-modul yang tersedia diantaranya :
Executife Information System
Menyediakan
informasi untuk mengelola organisasi, komponen ini
mengintegrasikan data dari komponen ERP lainya dan data diluar ERP. Informasi
yang disajikan berupa rekapitulasi dan overview serta dapat disajikan dalam
bentuk drilldown untuk analisis interaktif.
Business Planning and Budgeting
Menydiakan dukungan untuk unit bisnis atau group untuk menghitung target bisnis yang meliputi :
perencanaan investasi utama, ROI, pencairan anggaran dan penelsuran.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar