ERP System: Juli 2017

#UPERP10UAS05, MEMASUKKAN DATA TUGAS

MEMASUKKAN DATA TUGAS

Permisi,

Selamat sore, saya ingin share tugas ke 05 UAS Mata Kuliah ERP System yaitu Memasukkan data ke Google.forms dari Bapak Agung Terminanto. Ini linknya :

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfnu220NIB2nEgegLBGlsph7dG_s93eQfBfH5_Cldr8-RsNHA/viewform

Dan ini dia bukti saya sudah mengisi tugas tersebut :

Sekian,

Terima Kasih.

https://drive.google.com/open?id=0B2jXu9nLQO57U2ZFajROV3ZCdGc

#UPERP10UAS03 – Install Add Ons

Untuk memperluas wawasan tentang addon, setiap Mahasiswa/i meng-Install 2 modul Add-Ons tambahan yang tidak berhubungan dengan pembagian modul kelompok sesuai dengan yang tercantum di : https://drive.google.com/drive/folders/0B20NufdwCWMlOXpROERJUmdUaGs?usp=sharing saya mendapatkan Public Holiday.

Explore, Ceritakan dan Jelaskan :

A) Tiap mahasiswa harus melengkapi data/cell yang masih kosong (jika ada) seperti nama technical add on dan link add on. Melengkapi dan menulis langsung pada Google spreadsheets link di atas. Petunjuk googling di www.odoo.com/apps atau masuk ke Odoo di localhost. Menu Setting > Apps.

B) Cara install modul add-ons. Saran : sebaiknya install modul utama yang berhubungan dengan modul yang diassign. Tapi kalau Anda mau pakai database kelompok, juga tidak apa apa. Khusus no 3 ini, gunakan Server Odoo LOCAL di laptop Anda sendiri, supaya nanti server utama tidak rusak. Berikut langkah-langkahnya.

· Buka laman odoo.com/apps/modules lalu cari addons yang ingin di install (Public Holiday).

· Pilih addons lalu download sesuai versi odoo yang dimiliki.

Ekstrak file yang sudah di download.

Copy hasil extract ke directory addons di C:\Program Files (x86)\Odoo 8.0
20170316\server\openerp\addons

Restart Odoo melalui Task Manager dengan cara klik kanan pada bagian menu – task manager
services.

Buka Odoo menggunakan local host pada link http://localhost:8069/web setelah itu login dengan
database yang dipakai sebelumnya.

Pilih menu settings pada menu bar diatas (warna hitam) lalu pilih update Module List, setelah terbuka maka akan muncul kotak pilihan setuju atau tidak setuju untuk mengupdate. Pilih setuju kemudian klik update.

Pada kolom search hapus semua filter jika terisi dengan klik tanda silang di bagian kanan kolom search lalu ketik nama modul yang baru saja di download, jika sudahada langsung klik install untuk mengisntall modul add-ons tersebut.

C) Download modul tambahan *.zip dari www.odoo.com/apps. File modul ini harus disertakan dalam pengumpulan tugas. File modul *.zip sudah saya upload di Google Drive, silahkan klik.

https://drive.google.com/open?id=0B2jXu9nLQO57MThiMVNfZXVmUUE

D) Perbedaan sebelum dan sesudah modul add-ons diinstall.

Sebelum Menginstall add on, Hotel Manajemen dapat Diakses.

Setelah menginstall Add on, Hotel Manajemen tidak dapat diakses.

#UPERP10UAS01, Bisnis Proses

Pada Business Proses Hotel Manajemen, Hotel Manajemen bertugas membuat pengaturan ruangan, aminity atau fasilitas ruangan, membuat jenis-jenis layanan servis, membuat folio dan fortofolio hotel, dan membuat invoice order untuk kemudian diserahkan ke bagian Sales.

Level 1 dan 2 merupakan Business Proses Kelompok PT. Flaminggo, selebihnya merupakan business proses yang berkaitan dengan Hotel Manajemen.

Level 1: SPC (supplier – Perusahaan - customer) - Putih

Level 2: sales – purchase – accounting – HRD - Hijau

Level 3: Detail masing-masing modul - Modul Hotel Manajemen - Biru

Level 4: Odoo - Menu Utama - Sub Menu (Create Invoice) - Kuning

Level 5: Odoo – Create Invoice – Users (screen shoot odoo) - Pink

#UPERP10UAS02, Skenario Invoice

A. Skenario Transaksi Hotel Manajemen.

Klik Generate Folio, Pilih Create. Isi tanggal Check in & Check Out, Nama Pengunjung.

Klik Room Line, Pilih Jenis Kamar, Isi Diskon (dalam %) jika ada, Save.

Room Line telah terisi.

Confirm Folio jika telah selesai.

Create Invoice untuk membuat Invoice. Invoice akan masuk ke Inbox. Inbox yang telah dibuka bisa dilihat di Archives.

Invoice berhasil.

Daftar Folio Hotel.

Print Fortofolio Hotel untuk rentang waktu yang diinginkan.

Fortofolio Hotel tersimpan dalam PDF.

Invoice yang belum Di Konfirmasi oleh Sales.

Invoice dalam proses pengolahan oleh Sales.

Invoice yang telah selesai diproses Sales kemudian berubah menjadi tagihan pelanggan.

Pengiriman tagihan kepada pelanggan via email.

Menunggu Pengiriman Uang dari Pelanggan.

Proses Registrasi Pembayaran. Selesai

B. GitBook.
https://www.gitbook.com/book/flamingouperp10/pt-flamingo/edit#/edit/master/kristian-cahyo-4414215026.md?_k=2683i0

C. Slack.
Slack adalah aplikasi Chatting yang digunakan untuk mengelola bisnis. Slack
mempermudah pengaturan proyek dan bisnis sehingga meningkatkan
produktivitas kerja dengan keamanan yang terjamin.

D, Whatssap.
Merupakan aplikasi Chatting yang mirip dengan Black Berry Messenger dimana
Whatssap menggunakan nomor telepon sebagai pengganti pin pada BBM.
Penggunaan Whatssap lebih simpel dibandingkan BBM sehingga lebih
banyak digunakan.

E. Video Invoice Hotel Manajemen.
https://www.youtube.com/watch?v=C4W07gmat7c&feature=youtu.be

#UPERP10UAS04 - Menterjemahkan Dan Menjawab

Sebenarnya sebelum kita implementasi ERP/Odoo, ada kuesioner yang harus dijawab, sehingga akan muncul apa saja kebutuhan kita. Tugas no 4 ini adalah menterjemahkandari Bahasa Inggris ke Indonesia. Masing – masing mahasiswa mendapatkan tugas terjemah sesuai dengan bagian (saya kebagian file 4C mulai nomor 6733 - 6798).

Anda tidak perlu menterjemahkan seluruh file, hanya sesuai dengan daftar mahasiswa. Daftar mahasiswa dan bagian/file dan nomor yang diterjemahkan silakan lihat link https://drive.google.com/drive/folders/0B20NufdwCWMlOXpROERJUmdUaGs?usp=sharing

A. Anda menterjemahkan. File jawaban dalam bentuk spreadsheets ber-extensi *.xls.

File jawaban lengkap bisa dicek di https://drive.google.com/open?id=0B2jXu9nLQO57RzdBdWRFTWtWTXc

B. Setelah diterjemahkan, buat 1 kolom disebelahnya, dan jawablah pertanyaa sesuai dengan kondisi Perusahaan kelompok Anda (PT. KITA, PT. BMS, dll), tergantung kelompoknya. Soal ini tidak ada hubungannya dengan pembagian kelompok modul di kelas.

Berikut screenshot sebagian jawabannya.

Tugas 04B, Membuat Board Team Trello

Berikut ini adalah Tahapan-tahapannya :

1. Langkah pertama Untuk membuat account Trello kelompok, kunjungi www.trello.com , lalu pilih Sign Up.

2. Masukkan nama PT , Email dan Password

3. Setelah semua data telah terisi, klik Create New Account. Maka account Trello kelompok telah dibuat, sehingga akan muncul tampilan seperti ini.

4. Lalu pilih create team Setelah team telah dibuat, kemudian create board maka

akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini...

5. Ulangi langkah create board sampai 3 kali, karena board yang dibutuhkan adalah

board "To Do", "Doing", dan "Done".

6. Untuk dapat menambahkan member dalam team, klik member setelah itu Pada add members, pilih add by name or email.

7. Kemudian invite seluruh anggota kelompok pada team.

8.Untuk dapat memiliki hak akses pada board, log in menggunakan e-mail pribadi.

Lalu Pilih board, kemudian klik join this board. Jika ingin membuat list

pada board, pilih add a list... , namakan list lalu klik save, Jika list telah dibuat,

klik add a card.. Seperti Gambar berikut ini.

Sekian pemaparan dari babyboss tentang membuat board pada trello selamat mencoba.

Tugas 04C, PPT Presentasi UTS

Berikut ini PPT Presentasi UTS ERP :

    Jadi disini semua aktivitas transaksional dan pembayaran dari beberapa bagian hotel akan
    dicatat oleh POS kemudian dibuat Laporan Penerimaan dan Laporan Kedatangan-
    Tamu Hotel untuk kemudian diserahkan ke Accounting, Marketing
    dan Manajemen Hotel.